Assistant Administratif H/F – Marseille (13)

GDE Groupe Ecore est l’un des leaders français du recyclage, avec 3,74 millions de tonnes de matières recyclées et 3,05 millions de tonnes de métaux ferreux recyclés à travers un réseau de 65 sites de production et de collecte en France. Le groupe compte 1358 salariés pour un chiffre d’affaires de 1,3 milliard d’euros en 2018.

Nous maîtrisons l’ensemble des activités de la chaîne du recyclage : de la collecte de matériaux en fin de vie à la commercialisation de nouvelles matières premières secondaires en France, en Europe et dans le monde.

Afin de poursuivre notre croissance, GDE est en recherche continuelle de collaborateurs.

A ce titre, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour notre site de Marseille (13).

En relation directe avec le Responsable de site, vous l’assisterez dans ses missions quotidiennes.

Vous aurez pour missions de :

  • Recevoir les visiteurs, collaborateurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Distribuer ou enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques du site
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, compte-rendu, convocations…)
  • Procéder au suivi, à l’affichage, et à l’archivage des comptes rendus, de dossiers, de tableaux,…
  • Actualiser des données de réunion, de suivi d’activité du site (supports de présentation, tableaux de bord, indicateurs,…)
  • S’occuper du suivi des contrats de la structure (maintenance des équipements…) et faire le lien avec les utilisateur

De formation de type BAC + 2 assistant de manager, assistant commercial ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle réussie en gestion administrative. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel.

Bon relationnel, rigueur, réactivité et confidentialité sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

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